PPT模板编辑使用教程及常见问题

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PPT放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。

让PPT停止自动播放：单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可

让PPT进行循环播放：单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“循环放映，按ESC键终止”

PPT放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式

手动切换，放映时不加动画：单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“放映时不加动画”，并选择“手动”换片方式。

如果模板中使用了特殊字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑PPT时，系统会弹出提醒框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载，在Windows系统中，安装字体的方法有三种。

为了保证在任何情况下字体都可用，PPT还提供字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大。

模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致，防止图片变形。

将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中，发现配色都变了，这是怎么回事？其实是因为图表模板使用了主题色，复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

PPT模板中常常将几个对象进行组合，并为其设置动画效果，如果要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的情况下进行，因为一旦取消组合，原本的动画效果也会消失。

如果选择PPT模板中的对象（图片、文字、图表等）被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格。

在一些特殊场合，需要为PPT添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。

注意：在PPT2016中，插入音频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。（解决办法：升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐）

在一些特殊场合，需要为PPT添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

注意：在PPT2016中，插入视频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放，解决办法：升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入视频

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

音乐和视频已嵌入PPT中，如何导出里面的音视频素材呢？PPT版本的不同，导出的方式也不同。

方式一：Office2007及以后版本

将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。

后缀名修改百度经验

方式二：Office2003及以前版本

在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，单击“网页（htm;ntml)”，在“文件名”框中指定一个任意文件名，如：AA，单击“保存”。在指定的文件夹中就生成一个名为AA files的文件夹，这里就保存了PPT文件的所有声音文件。

PPT动画分页内动画和切换动画，在一些特殊场合，可能不需要动画播放，如何才能在快速去除呢？

PPT模板中的部分对象（例如企业LOGO、页面背景等），通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。

目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映，或与其他视频进行合成播放，在转化视频之前，需要对PPT进行一次前期排练。